Welk boekhoudprogramma voor een BV? 6 opties vergeleken

Probeer SnelStart 30 dagen gratis Probeer e-Boekhouden.nl 14 dagen gratis

Je hebt de stap gezet: je eigen BV oprichten. De notaris is geweest, de KVK-inschrijving is rond en nu begint het echte werk. Een van de eerste keuzes die je moet maken? Een goed boekhoudprogramma. Want als BV ben je verplicht om een volledige administratie te voeren — en dat is een stuk uitgebreider dan bij een eenmanszaak. In dit artikel vergelijken we de populairste boekhoudprogramma’s voor een BV, zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken.

Waarom heeft een BV een boekhoudprogramma nodig?

Een BV (besloten vennootschap) heeft te maken met strengere boekhoudregels dan een eenmanszaak of VOF. Je bent verplicht om een balans en winst-en-verliesrekening op te stellen, en je moet jaarlijks een jaarrekening deponeren bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast heb je te maken met vennootschapsbelasting, btw-aangiftes en vaak ook loonadministratie als je personeel in dienst hebt.

Een goed boekhoudprogramma helpt je om dit allemaal overzichtelijk te houden. Het bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je altijd inzicht hebt in de financiële gezondheid van je onderneming. Bovendien kan je boekhouder of accountant eenvoudig meekijken — iets wat bij een BV vrijwel altijd nodig is.

Waar moet je op letten bij het kiezen?

Voordat we de programma’s vergelijken, is het handig om te weten welke criteria belangrijk zijn voor een BV. Let bij het kiezen op de volgende punten:

Geschikt voor rechtspersonen. Niet elk boekhoudprogramma ondersteunt de specifieke eisen van een BV, zoals het opstellen van een balans, winst-en-verliesrekening en jaarrekening. Controleer dit altijd vooraf.

Btw-aangifte. Je wilt direct vanuit het programma je btw-aangifte kunnen doen bij de Belastingdienst, idealiter via een directe koppeling.

Bankkoppeling. Een automatische koppeling met je zakelijke bankrekening scheelt enorm veel tijd. Transacties worden automatisch ingelezen, zodat je ze alleen nog hoeft te categoriseren.

Samenwerking met je boekhouder. Bij een BV werk je vrijwel altijd samen met een accountant of boekhouder. Kies een programma dat een accountantstoegang biedt, zodat je boekhouder direct kan meekijken en corrigeren.

Wil je de boekhouding van je bv liever volledig uitbesteden, dan rekent bijvoorbeeld MyFinance voor een bv vanaf € 99,95 per maand voor een vaste boekhouder MKB (excl. btw, exclusief vpb-aangifte, jaarrekening en deponering; plus € 10 per maand voor de software); een management-bv met minder dan 150 facturen per jaar valt onder het tarief van € 89,95 (myfinance.nl, gelezen 1 oktober 2026); zelf boekhouden kost daar € 10,00 per maand bij jaarbetaling. Zie de MyFinance-pakketten en tarieven. Meer over het pakket lees je in onze MyFinance review.

Facturatie. Professionele offertes en facturen versturen is voor de meeste ondernemers een basisvereiste. Kijk of het programma UBL-facturen ondersteunt en of je automatische betalingsherinneringen kunt instellen.

Schaalbaarheid. Als startende BV-eigenaar wil je een programma dat met je meegroeit. Denk aan modules voor loonadministratie, projectadministratie of voorraadbeheer die je later kunt toevoegen.

Prijs. De kosten lopen uiteen van € 3 (Moneybird Compact, zonder bankkoppeling en btw-aangifte) tot € 54 per maand (SnelStart inZicht), exclusief btw. Bedenk wat je nu echt nodig hebt en wat je later kunt bijschakelen.

De 6 beste boekhoudprogramma’s voor een BV vergeleken

1. Moneybird

Moneybird is een van de populairste online boekhoudprogramma’s in Nederland en wordt veel gebruikt door startende ondernemers. Het programma staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en het strakke design.

Geschikt voor: starters en kleine BV’s zonder complex voorraadbeheer.

Belangrijkste functies: automatische bankkoppeling (vanaf het pakket Groei), btw-aangifte via directe koppeling met de Belastingdienst, offertes en facturen, bonnetjes scannen via de app, en een overzichtelijk dashboard. Moneybird biedt ook een accountantstoegang zodat je boekhouder gratis kan meekijken.

Prijsindicatie: Moneybird heeft sinds 1 juli 2026 vier betaalde pakketten en geen gratis versie meer. Compact kost € 3 per maand bij een jaarabonnement (€ 4 maandelijks), Start € 15 (€ 18), Groei € 29 (€ 35) en Compleet € 41 (€ 49); alle limieten per pakket staan op Moneybird kosten per pakket. Nieuwe administraties krijgen 60 dagen gratis proefperiode.

Voordelen: zeer gebruiksvriendelijk, mooi ontworpen, uitstekende mobiele app, groot ecosysteem aan koppelingen. Nadelen: voor complexere BV’s met veel medewerkers of voorraadbeheer kan het te beperkt zijn. Het aantal gebruikers hangt aan je pakket: Start heeft 1 gebruiker, Groei 5 en Compleet onbeperkt. Werk je met meer mensen, dan zit je dus al snel op Groei of Compleet.

2. Exact Online

Exact Online is de keuze voor ondernemers die een robuust en uitgebreid boekhoudpakket zoeken. Het is een van de grootste boekhoudpakketten in Nederland en veel accountantskantoren werken ermee.

Geschikt voor: BV’s die willen groeien en behoefte hebben aan uitgebreide functionaliteit.

Belangrijkste functies: volledige boekhouding inclusief balans en winst-en-verliesrekening, btw-aangifte, bankkoppeling, facturatie, projectadministratie, voorraadbeheer en CRM. Exact biedt daarnaast uitgebreide rapportages en dashboards.

Prijs: Exact Online Boekhouden kost € 49 per maand (Essentials: 1 gebruiker, 1 administratie, 25 verkoopfacturen), € 99 (Plus: 2 gebruikers, 100 facturen), € 159 (Professional, onbeperkt facturen) of € 299 (Premium); gelezen op exact.com op 7 oktober 2026. Alle abonnementen en extra kosten: Exact Online prijzen.

Voordelen: zeer uitgebreid, schaalbaar, breed ondersteund door accountants, veel koppelingen met andere software. Nadelen: de interface is minder intuïtief dan sommige concurrenten, de leercurve is steiler en de kosten zijn hoger — vooral voor starters die nog niet alle functies nodig hebben.

3. e-Boekhouden

e-Boekhouden (zie e-Boekhouden.nl aanbieding en prijzen) is een van de meest betaalbare opties op de markt en bestaat al ruim twintig jaar. Het is een solide keuze voor ondernemers die een no-nonsense boekhoudprogramma zoeken.

Geschikt voor: kostenbewuste starters en kleine BV’s.

Belangrijkste functies: boekhouding voor rechtspersonen, btw-aangifte, bankkoppeling, facturatie, offertes, en een overzichtelijk dashboard. Je boekhouder kan een gratis accountantstoegang krijgen.

Prijsindicatie: vanaf € 9,95 per maand voor het ZZP-pakket, met een maximum van 240 boekingen per boekjaar en onbeperkt factureren. Wil je onbeperkt boekhouden, dan kost Standaard € 14,50 per maand (zónder facturatie) en Standaard + Factureren € 24,00 per maand. Bedragen exclusief btw.

Voordelen: scherpe prijs, betrouwbaar, goede klantenservice, inclusief accountantstoegang. Nadelen: het ontwerp oogt wat gedateerder dan Moneybird, en het biedt minder integraties met externe tools.

4. Visma eAccounting

Visma eAccounting (op de eigen site kortweg eAccounting) is onderdeel van de van oorsprong Noorse Visma Group en richt zich op het mkb. Het is een betrouwbare naam in de boekhoudwereld. Onze ervaringen met dit pakket staan in de Visma eAccounting review. Zie ook wat Visma eAccounting per maand kost.

Geschikt voor: BV’s die een betrouwbaar middensegment-pakket zoeken.

Belangrijkste functies: volledige boekhouding, btw-aangifte, bankkoppelingen, facturatie, en samenwerking met je boekhouder. Visma biedt ook modules voor loonadministratie en urenregistratie.

Prijsindicatie: voor een bv met bankkoppeling en btw-aangifte heb je Visma eAccounting Standaard nodig: € 28,00 per maand; alleen factureren kost € 11,00 (excl. btw, op basis van een jaarabonnement: “o.b.v. 12 maanden” op eaccounting.nl/prijzen, gelezen 1 oktober 2026). Zie onze Visma eAccounting review.

Voordelen: scherpe prijs-kwaliteitverhouding, geschikt voor groei, goede integraties. Nadelen: de gebruikerservaring is niet zo gepolijst als bij Moneybird, en sommige geavanceerde functies zitten achter duurdere abonnementen.

5. Jortt

Jortt (zie Jortt prijzen en pakketten) is specifiek ontworpen voor ondernemers zonder boekhoudkennis. Het programma denkt met je mee en geeft proactief tips over je administratie. Lees ook onze ervaringen met Jortt.

Geschikt voor: starters die zo min mogelijk tijd aan hun boekhouding willen besteden.

Belangrijkste functies: slimme boekhouding met automatische categorisatie, btw-aangifte, facturatie, bonnetjes scannen en bankkoppeling. Jortt stuurt je herinneringen als er iets moet gebeuren, zoals het indienen van je btw-aangifte.

Prijsindicatie: voor een bv heb je Jortt MKB nodig: € 29,95 per maand, of € 27,95 bij jaarbetaling (excl. btw; Jortt ZZP is alleen voor eenmanszaken). De gratis Jortt Starter is alleen voor facturen en offertes, zonder boekhouding. Actuele bedragen: Jortt prijzen.

Voordelen: extreem eenvoudig, proactieve meldingen, ideaal voor niet-financiële ondernemers. Nadelen: voor een groeiende BV met meerdere medewerkers kan het te beperkt worden. Minder geschikt voor complexe boekhoudsituaties.

6. Snelstart

Snelstart is een boekhoudprogramma dat al jaren meegaat in de Nederlandse markt. SnelStart heeft geen gratis pakket; je kunt het wel 30 dagen gratis proberen. De vaste prijzen voor ondernemers lopen van inStap (€ 15,50 per maand, zonder eigen btw-aangifte) via inKaart (€ 22,00) en inBalans (€ 39,50) tot inZicht (€ 54,00); inControle en inHandel zijn op aanvraag. Het goedkopere inOrde (€ 9,50) is alleen af te nemen via een boekhouder of accountant die met SnelStart werkt.

Geschikt voor: ondernemers die willen doorgroeien of samenwerken met een accountant; elk pakket is 30 dagen gratis te proberen.

Belangrijkste functies: boekhouding, facturatie, btw-aangifte, bankkoppeling en offertes. In de betaalde versies komen daar functies bij zoals voorraadbeheer en rapportages.

Prijsindicatie: geen gratis versie. Voor ondernemers vanaf inStap € 15,50 per maand tot inZicht € 54,00 per maand (excl. btw); SnelStart Bankieren is inbegrepen vanaf inKaart en kost bij inStap € 7,50 per maand extra. Alle details per pakket staan in ons overzicht SnelStart kosten.

Voordelen: vertrouwde naam, brede pakkettrap tot en met voorraad- en orderbeheer, goede samenwerking met accountants. Nadelen: geen gratis instapmodel meer, de interface voelt wat ouder aan en voorraadbeheer zit pas vanaf inZicht (€ 54,00 per maand).

Vergelijkingstabel

Programma	Vanaf-prijs (p/m)	Gratis versie	Bankkoppeling	Accountantstoegang	Geschikt voor groei
Moneybird	€ 3,00 – € 41,00	Nee (60 dagen proef)	Vanaf Groei	Ja	Gemiddeld
Exact Online	€ 49 – € 299 (prijzen)	Nee	Ja	Ja	Uitstekend
e-Boekhouden	€ 9,95 – € 24,00	Nee	Ja	Ja	Gemiddeld
Visma eAccounting	€ 11,00 – € 36,00	Nee	Ja	Ja	Goed
Jortt	Gratis – € 39,95	Ja (beperkt)	Ja	Ja	Beperkt
Snelstart	€ 15,50 – € 54,00	Nee (30 dagen proef)	Ja	Ja	Gemiddeld

Welk programma past bij jou?

De keuze hangt af van je situatie en prioriteiten. Hier een korte leidraad:

Kies Moneybird als je een gebruiksvriendelijk programma wilt met een moderne uitstraling en je geen behoefte hebt aan complexe functies. Ideaal als je net begint en je boekhouding zo eenvoudig mogelijk wilt houden.

Kies Exact Online als je verwacht snel te groeien, personeel aan te nemen of behoefte hebt aan uitgebreide rapportages en koppelingen. Het is de investering waard als je een toekomstbestendig pakket zoekt. Veel accountants werken hier standaard mee.

Kies e-Boekhouden als je een betrouwbare, betaalbare oplossing wilt zonder poespas. Prima keuze als je de boekhouding simpel wilt houden en niet veel externe koppelingen nodig hebt.

Kies Visma eAccounting als je een goede balans zoekt tussen prijs en functionaliteit, en als je later mogelijk loonadministratie wilt toevoegen.

Kies Jortt als je absoluut geen verstand hebt van boekhouden en een programma wilt dat je bij de hand neemt. Vooral handig als je een eenvoudige BV hebt zonder personeel.

Kies Snelstart als je wilt doorgroeien of met een accountant werkt. Gratis blijven werken kan niet, maar je kunt elk pakket 30 dagen gratis uitproberen voordat je betaalt.

Vennootschapsbelasting en jaarrekening: wat je pakket moet kunnen

Een bv betaalt in 2026 vennootschapsbelasting: 19% over de eerste € 200.000 belastbare winst en 25,8% over het meerdere (bron: Belastingdienst). Kies dus een pakket waarin je boekhouder de vpb-aangifte kan voorbereiden, of waaruit je een auditfile kunt exporteren.

Daarnaast deponeer je de jaarrekening van je bv uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar bij KVK. Uitstel is wettelijk niet mogelijk. Micro- en kleine bv’s deponeren digitaal, zelf via Zelf Deponeren of via hun boekhouder (bron: KVK).

Veelgestelde vragen over een boekhoudprogramma voor een BV

Wat is een goed boekhoudpakket voor een bv?

Een goed boekhoudpakket voor een bv heeft geen boekingslimiet, levert de cijfers voor jaarrekening en vennootschapsbelasting en laat je boekhouder meekijken. e-Boekhouden.nl Standaard en SnelStart inKaart zijn de voordeligste opties zonder boekingslimiet; Jortt MKB en Moneybird Groei passen als je veel factureert en automatisch wilt boeken. Jortt ZZP is niet geschikt: dat pakket is alleen voor eenmanszaken.

Welk boekhoudprogramma is het goedkoopst voor een BV?

e-Boekhouden.nl Standaard kost € 14,50 per maand met onbeperkt boekingen, maar zonder facturatie; met facturatie wordt het Standaard + Factureren voor € 24,00. Het ZZP-pakket van € 9,95 stopt bij 240 boekingen per boekjaar en is voor de meeste BV’s te krap. Bedragen exclusief btw. Actuele controledatum per leverancier: prijzen en limieten. Alle pakketten op jaarprijs: goedkoopste boekhoudprogramma.

Kan ik Jortt ZZP gebruiken voor een BV?

Nee. Jortt ZZP (€ 21,95 per maand) is alleen te kiezen als de rechtsvorm een eenmanszaak is. Voor een BV begin je bij Jortt MKB: € 29,95 per maand met onbeperkt boekingen en 5 gebruikers, exclusief btw. Actuele controledatum per leverancier: prijzen en limieten.

Welke boekhoudprogramma’s voor een BV hebben geen boekingslimiet?

SnelStart kent in geen enkel pakket een boekingslimiet (bijvoorbeeld inKaart € 22,00 en inBalans € 39,50 per maand); ook e-Boekhouden.nl Standaard (€ 14,50) en Jortt MKB (€ 29,95) boeken onbeperkt. Moneybird begrenst niet de boekingen maar de banktransacties: Groei (€ 29,00 bij jaarbetaling) heeft er 50 per maand. Actuele controledatum per leverancier: prijzen en limieten.

Heb je meer dan één bedrijf, zoals een holding met een werkmaatschappij, lees dan boekhoudprogramma voor meerdere bedrijven en administraties. Groeit je BV door naar een mkb-bedrijf met personeel, vergelijk dan de beste boekhoudprogramma’s voor het mkb.

Tip: bespreek het met je boekhouder

Een laatste maar belangrijke tip: overleg altijd met je boekhouder of accountant voordat je een definitieve keuze maakt. Veel accountants hebben een voorkeur voor een bepaald programma — of werken zelfs exclusief met één pakket. Door samen te kiezen, voorkom je dat je later moet overstappen. Bovendien kan je accountant je helpen met de inrichting van het programma, zodat je administratie vanaf dag één goed op orde is.

Succes met je keuze — en met je BV!

Bronnen: snelstart.nl/pakketten (SnelStart) en de Moneybird-kennisbank “Pakketten in Moneybird”; de actuele controledatum per leverancier staat op prijzen en limieten. Beide aanbieders hebben hun pakketten per 1 juli 2026 gewijzigd; oudere vermeldingen van een gratis pakket bij SnelStart of Moneybird zijn daarmee vervallen en in dit artikel gecorrigeerd. Bedragen per maand, exclusief btw.

e-Boekhouden.nl: de tarieven in dit artikel komen van e-boekhouden.nl/prijzen (actuele controledatum: prijzen en limieten). Actuele pakketten: ZZP € 9,95 (maximaal 240 boekingen per boekjaar, onbeperkt factureren), Standaard € 14,50 (onbeperkt boekhouden, zónder facturatie) en Standaard + Factureren € 24,00 (onbeperkt boekhouden én factureren). Startende ondernemers gebruiken e-Boekhouden.nl de eerste 15 maanden gratis. Bedragen per maand, exclusief btw. Een lopende actie van 50% korting geldt alleen voor nieuwe klanten en alleen het eerste jaar; daarna geldt het reguliere tarief.

Bronnen: Belastingdienst: Tarieven vennootschapsbelasting, KVK: Uiterste termijn deponeren jaarrekening, eAccounting: Over ons. Laatst inhoudelijk gecontroleerd op 28 september 2026.