Boekhoudprogramma voor een eenmanszaak: waar let je op?

Kort antwoord: een eenmanszaak heeft een boekhoudprogramma nodig met bankkoppeling, btw-aangifte en privéboekingen. Het goedkoopst zijn MoneyMonk Basis (€ 9,00 per maand, tot € 20.000 omzet) en e-Boekhouden.nl ZZP (€ 9,95, 240 boekingen per jaar). Alleen factureren kan gratis met Jortt Starter. Gecontroleerd op 6 en 7 oktober 2026.

Probeer SnelStart 30 dagen gratis   Probeer Jortt 30 dagen gratis

Boekhoudprogramma voor een eenmanszaak: 5 opties met prijs

Alleen factureren, zonder boekhouding: Jortt Starter is blijvend € 0. Starters die korter dan 15 maanden bij de KvK staan, boekhouden 15 maanden gratis bij e-Boekhouden.nl of MoneyMonk Starter (15 maanden gratis); daarna gelden de prijzen van MoneyMonk per omzetklasse. De jaarprijs per situatie staat bij goedkoopste boekhoudprogramma; alle limieten bij prijzen en limieten per abonnement. Twijfel je tussen zzp-pakketten, zie beste boekhoudprogramma voor zzp.

Een boekhoudprogramma voor een eenmanszaak moet vooral drie dingen goed doen: privé en zakelijk gescheiden houden, privéstortingen en -onttrekkingen boeken, en je btw- en IB-aangifte voorbereiden. Voor de meeste eenmanszaken zonder personeel volstaat daarvoor een eenvoudig pakket met bankkoppeling. In dit artikel lees je waar je op moet letten bij de keuze. Handig om te beginnen: onze keuzehulp voor zzp, vof en bv.

Wat is een eenmanszaak precies?

Bij een eenmanszaak ben je als ondernemer persoonlijk eigenaar van de onderneming. Er bestaat geen juridisch onderscheid tussen je bedrijfsvermogen en je privévermogen: je bent met je privévermogen aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf, en schuldeisers van je bedrijf kunnen zich ook op je privébezittingen verhalen. Dat maakt een duidelijke, goed bijgehouden administratie extra belangrijk.

Privé en zakelijk gescheiden houden in je boekhouding

Ook al zijn privé- en ondernemingsvermogen bij een eenmanszaak juridisch niet gescheiden, is het voor je overzicht en administratie wél verstandig om de geldstromen apart te houden, bijvoorbeeld met een eigen zakelijke bankrekening. Een boekhoudprogramma met een bankkoppeling helpt je om zakelijke transacties gescheiden te houden van je privé-uitgaven, ook als je technisch gezien met één vermogen werkt.

Geld storten of opnemen: privéstortingen en -onttrekkingen

Bij een eenmanszaak kun je op elk moment geld in de onderneming storten of eruit opnemen, wat direct het eigen vermogen van de zaak beïnvloedt. Deze privéstortingen en -onttrekkingen moet je apart in je boekhoudprogramma boeken, zodat je aan het einde van het jaar een kloppende balans hebt en helder is wat écht bedrijfsresultaat is en wat een verschuiving tussen privé en zaak was.

Eén eigenaar, toch een volledige administratie

Omdat je als eenmanszaak meestal alleen werkt, is het verleidelijk om te denken dat een simpel Excel-bestand wel voldoet. Toch geldt ook voor een eenmanszaak de wettelijke administratieplicht: je moet een boekhouding voeren waaruit op elk moment je rechten en verplichtingen blijken. Een boekhoudprogramma maakt dit overzichtelijker dan een losse spreadsheet, vooral zodra je omzet en het aantal facturen groeit.

Zzp’er of eenmanszaak: wat is het verschil?

De termen zzp’er en eenmanszaak worden in de praktijk vaak door elkaar gebruikt, maar zijn niet precies hetzelfde: zzp staat voor zelfstandige zonder personeel en beschrijft hoe je werkt, terwijl eenmanszaak de juridische rechtsvorm van je onderneming is. De meeste zzp’ers hebben een eenmanszaak, maar een enkeling kiest bijvoorbeeld voor een BV. Voor je boekhoudprogramma maakt vooral de rechtsvorm verschil, omdat die bepaalt hoe je belasting betaalt en welke administratie je moet voeren.

BTW-aangifte en IB-aangifte

Als eenmanszaak doe je zelf de BTW-aangifte (meestal per kwartaal) en verwerk je de winst van je onderneming in box 1 van je aangifte inkomstenbelasting. Een boekhoudprogramma dat beide overzichtelijk voorbereidt — de BTW-aangifte op basis van je geboekte omzet en kosten, en een winst- en verliesrekening voor de IB-aangifte — scheelt je aan het einde van elk kwartaal en elk jaar veel uitzoekwerk.

Is je omzet niet meer dan € 20.000 per jaar, dan kun je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken. Je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte, maar je kunt ook geen btw terugvragen over je kosten en investeringen. Hoe je dat in je pakket instelt, lees je in de KOR en je boekhoudprogramma.

Facturatie als eenmanszaak

Ook als eenmanszaak moeten je facturen aan wettelijke eisen voldoen: je volledige bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer (btw-id), factuurdatum en -nummer, naam en adres van je klant, de leverdatum, een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten, en per btw-tarief het tarief en het btw-bedrag. Het volledige overzicht staat in ons artikel over wat er op een factuur moet staan. De meeste boekhoudprogramma’s zetten deze gegevens automatisch op elke factuur zodra je ze eenmaal hebt ingevuld in je bedrijfsprofiel, zodat je nooit een onvolledige factuur verstuurt.

Eén persoon, meerdere taken

Als eigenaar van een eenmanszaak ben je vaak niet alleen ondernemer, maar ook je eigen boekhouder, verkoper en administrateur. Een boekhoudprogramma dat overzichtelijk en niet te ingewikkeld is, scheelt tijd die je anders aan je eigenlijke werk had kunnen besteden. Kies daarom niet automatisch het pakket met de meeste functies, maar het pakket dat past bij hoe eenvoudig of uitgebreid jouw administratie werkelijk is.

Groeit je eenmanszaak? Denk vooruit

Sommige eenmanszaken groeien uit tot een omvang waarbij een BV fiscaal voordeliger wordt, of waarbij de ondernemer zijn privévermogen beter wil beschermen. Een boekhoudprogramma dat een nette winst- en verliesrekening en balans bijhoudt, maakt het makkelijker om samen met een boekhouder te beoordelen of en wanneer een overstap naar een andere rechtsvorm zin heeft.

Boekhoudprogramma voor een eenmanszaak: checklist

Boekhouding eenmanszaak: wat moet je bijhouden en wanneer?

Een boekhoudprogramma helpt pas als het de termijnen dekt die voor een eenmanszaak gelden. Dit zijn de vaste verplichtingen en wat je programma daarvoor moet kunnen.

Welk type pakket past bij jouw situatie?

Actuele bedragen en limieten per pakket staan op prijzen en limieten van boekhoudsoftware.

Aftrekposten die je als eenmanszaak niet wilt missen

Naast de gewone zakelijke kosten kun je als eenmanszaak gebruikmaken van specifieke ondernemersaftrekposten, zoals de zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026, € 900 in 2027) als je aan het urencriterium van 1.225 uur voldoet. De startersaftrek (€ 2.123 in 2026) daalt volgens het Belastingplan 2027 naar € 10 in 2027 en verdwijnt in 2028; dat is nog een voorstel. Lees meer in ons artikel over het Belastingplan 2027 voor ondernemers. Ook de mkb-winstvrijstelling verlaagt je belastbare winst. Deze aftrekposten vult je boekhoudprogramma meestal niet automatisch voor je in; ze komen bij je aangifte inkomstenbelasting aan de orde, op basis van de winst en de uren die je gedurende het jaar hebt bijgehouden. Zorg daarom dat je administratie en urenregistratie het hele jaar door bij zijn.

Twijfel je welk boekhoudprogramma het beste past bij jouw eenmanszaak? Vergelijk de opties overzichtelijk via de boekhoudprogramma-vergelijker van Boekhoudvergelijker.com. Lees ook onze artikelen over welk boekhoudprogramma geschikt is voor een BV en over boekhoudprogramma’s voor een VOF.

Wat betaal je als eenmanszaak per maand?

Let op dat niet elke aanbieder op facturen of boekingen afrekent: bij MoneyMonk bepaalt je jaaromzet welk pakket je nodig hebt (Basis € 9,00 tot € 20.000 omzet, Pro € 32,50 tot € 100.000, Ultra € 37,50 daarboven). Voor een eenmanszaak zonder personeel begint het bij gratis: het Starter-pakket van Rompslomp (zie Rompslomp abonnementen en prijzen) kost €0 en geeft 5 facturen, 20 offertes en 5 uitgaven per maand. Loop je daar tegenaan, dan is Basic (€13,50 p/m excl. btw, 10 facturen en 10 uitgaven per maand) de volgende stap. Bij SnelStart zijn inOrde (€9,50 p/m, alleen via een boekhouder) en inStap (€15,50 p/m) bedoeld voor ondernemers die hun boekhouding uitbesteden. Wil je zelf je btw-aangifte doen, dan begint het bij inKaart. Alle pakketten en wat je er precies voor krijgt: SnelStart kosten per maand en prijzen en limieten per abonnement. Voor Jortt geldt een bijzonderheid voor eenmanszaken: het ZZP-pakket (€21,95 p/m) is uitsluitend voor eenmanszaken bedoeld, zie de Jortt-pakketten voor zzp’ers en eenmanszaken. De actuele controledatum per leverancier staat op prijzen en limieten. Meer over de praktijk: ervaringen met Rompslomp. Zie ook de Jortt review met onze score.

Start je een tweede activiteit naast je eenmanszaak, kijk dan naar een boekhoudprogramma voor meerdere bedrijven.

Veelgestelde vragen

Ben ik bij een eenmanszaak persoonlijk aansprakelijk voor schulden?

Ja. Bij een eenmanszaak bestaat geen juridisch onderscheid tussen bedrijfs- en privévermogen, waardoor je met je privévermogen aansprakelijk bent voor de schulden van je onderneming.

Moet ik privé en zakelijk geld apart boeken in mijn boekhoudprogramma?

Ja, ook al zijn beide vermogens juridisch niet gescheiden, is het voor je overzicht belangrijk om privéstortingen en -onttrekkingen apart te boeken, zodat je balans en winstberekening klopt.

Is een boekhoudprogramma verplicht voor een eenmanszaak?

Een specifiek boekhoudprogramma is niet wettelijk verplicht, maar de administratieplicht wel: je moet een boekhouding voeren waaruit je rechten en verplichtingen blijken. Een boekhoudprogramma maakt dit een stuk overzichtelijker dan een losse spreadsheet.

Wat kost een boekhoudprogramma voor een eenmanszaak?

Voor een eenmanszaak met bankkoppeling en btw-aangifte betaal je € 9,00 tot € 22,00 per maand exclusief btw: MoneyMonk Basis € 9,00 (tot € 20.000 omzet), e-Boekhouden.nl ZZP € 9,95 (240 boekingen per jaar), MyFinance Compleet € 10,00 bij jaarbetaling, Jortt ZZP € 21,95 en SnelStart inKaart € 22,00. Gecontroleerd op 6 en 7 oktober 2026.

Is er een gratis boekhoudprogramma voor een eenmanszaak?

Alleen voor factureren of tijdelijk. Jortt Starter is blijvend € 0 maar zonder boekhouding of btw-aangifte. Starters (korter dan 15 maanden bij de KvK) boekhouden 15 maanden gratis bij e-Boekhouden.nl; MoneyMonk Starter is 15 maanden gratis tot € 50.000 omzet. Gecontroleerd op 6 en 7 oktober 2026.

Welk Jortt-pakket is voor een eenmanszaak?

Jortt ZZP (€ 21,95 per maand, € 19,95 bij jaarbetaling) is uitsluitend voor eenmanszaken en heeft een limiet van 250 boekingen per maand. Een vof of bv begint bij Jortt MKB (€ 29,95). Gecontroleerd op 7 oktober 2026.

Bronnen: Ondernemersplein: Startersaftrek gaat omlaag en verdwijnt, Ondernemersplein: Zelfstandigenaftrek verder omlaag, Belastingdienst: Kleineondernemersregeling (KOR). Laatst inhoudelijk gecontroleerd op 28 september 2026.