Boekhoudprogramma voor een VOF: waar let je op?

Een VOF (vennootschap onder firma) heeft twee of meer vennoten die samen ondernemen, samen winst delen en allebei voor hun eigen deel inkomstenbelasting betalen. Dat maakt een boekhoudprogramma voor een VOF net iets anders dan voor een eenmanszaak: je hebt meerdere gebruikers, een heldere winstverdeling en één BTW-aangifte namens de VOF nodig. In dit artikel lees je waar je op moet letten bij de keuze. Twijfel je nog? Doe de keuzehulp en zie in 5 vragen welk pakket past.

Wat is anders bij de boekhouding van een VOF?

Bij een eenmanszaak is er één ondernemer die de administratie voert en de cijfers ziet. Bij een VOF werken meestal beide (of alle) vennoten in de administratie, of wil in elk geval iedere vennoot inzicht in de cijfers. Daarnaast wordt de winst van de VOF verdeeld volgens de afspraken in het vennootschapscontract, en verwerkt iedere vennoot zijn of haar deel apart in de eigen aangifte inkomstenbelasting. De BTW-aangifte loopt via de VOF als geheel, niet per vennoot.

Waar moet een boekhoudprogramma voor een VOF aan voldoen?

• Meerdere gebruikers met eigen toegang: beide vennoten moeten kunnen inloggen, idealiter met eigen rechten in te stellen (bijvoorbeeld alleen boeken, of ook rapportages bekijken).
• Overzichtelijke rapportages: je wilt in één oogopslag zien wat de winst is, zodat je die volgens de afgesproken verdeling kunt toerekenen aan de vennoten.
• Eén BTW-aangifte op naam van de VOF: de administratie moet één samenhangend geheel vormen, ook als beide vennoten losse facturen of bonnetjes aanleveren.
• Toegang voor de boekhouder: handig als je de jaarrekening en de winstverdeling laat controleren door een boekhouder of accountant.

Meerdere gebruikers: wat bieden boekhoudpakketten?

De meeste grote Nederlandse boekhoudpakketten ondersteunen meerdere gebruikers, maar de manier waarop verschilt. Bij Moneybird (zie Moneybird prijs per pakket) hangt het aantal gebruikers af van het pakket: Compact en Start 1, Groei 5 en Compleet onbeperkt. Toegang voor je boekhouder (rol ‘Boekhouder’) telt in geen enkel pakket mee. Let op: een koppeling met een externe bankrekening zit pas vanaf Groei. Een apart onderdeel voor winstverdeling per vennoot heeft Moneybird niet; die reken je zelf na. Bij Jortt (zie Jortt tarieven per pakket) betaal je niet per gebruiker, maar zit er een maximum op: 2 gebruikers in Starter en ZZP, 5 in MKB (het pakket dat Jortt voor een vof adviseert) en onbeperkt in Plus. Rechten per gebruiker en per module instellen kan alleen in Plus. Check bij de keuze altijd of het aantal gebruikers dat je nodig hebt binnen het abonnement past, en of je per gebruiker rechten kunt beperken. Wij zetten beide naast elkaar op Jortt vs Moneybird. Lees ook onze Jortt-review.

Winstverdeling: waar let je op?

Geen boekhoudprogramma regelt de winstverdeling tussen vennoten volledig automatisch volgens je vennootschapscontract — dat is iets wat je zelf narekent op basis van de winst die het programma laat zien, of waar je boekhouder je bij helpt. Zorg dus dat je met het gekozen pakket in elk geval een duidelijk overzicht van de totale winst per periode hebt, zodat de verdeling een kwestie van rekenen is en geen gepuzzel.

Sommige VOF’s kiezen ervoor om de winstverdeling los bij te houden in een simpel rekenblad naast het boekhoudprogramma, juist omdat de verdeelsleutel (bijvoorbeeld naar rato van kapitaalinbreng of gewerkte uren) van vennootschap tot vennootschap verschilt. Zolang je boekhoudprogramma een betrouwbaar en actueel winstcijfer per periode geeft, is dat geen probleem.

Zakelijke bankrekening en gedeelde uitgaven

Bij een VOF loopt vaak alles via één zakelijke bankrekening op naam van de vennootschap, ook als de vennoten daarnaast ieder een eigen eenmanszaak of andere activiteiten hebben. Een bankkoppeling in je boekhoudprogramma zorgt dat transacties van die gezamenlijke rekening automatisch binnenkomen, zodat je niet handmatig hoeft te administreren wie welke kosten heeft gemaakt. Let er wel op dat kosten die een vennoot voorschiet vanaf een privérekening apart geboekt worden, zodat die later verrekend kunnen worden binnen de vennootschap.

Jaarrekening en administratieplicht voor een VOF

Een VOF is niet verplicht een jaarrekening te publiceren zoals een BV, maar moet wel een deugdelijke administratie voeren waaruit de rechten en verplichtingen van de onderneming blijken. Daarnaast moet een vof binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten opmaken en de administratie zeven jaar bewaren (artikel 3:15i BW). Een boekhoudprogramma dat nette rapportages en een balans genereert, maakt het een stuk makkelijker om aan die administratieplicht te voldoen en om ieder jaar de cijfers met je vennoot en eventueel je boekhouder door te nemen.

Boekhoudprogramma voor een VOF: checklist

Twijfel je welk boekhoudprogramma het beste past bij jouw VOF? Vergelijk de opties overzichtelijk via de boekhoudprogramma-vergelijker van Boekhoudvergelijker.com. Lees ook onze artikelen over welk boekhoudprogramma geschikt is voor een BV en over de beste boekhoudsoftware vergelijken in 2026.

Wat kost een pakket voor een VOF concreet?

Bij een VOF betaal je vooral voor extra gebruikers, niet voor extra functies. Rompslomp (zie Rompslomp tarieven 2026) geeft bij Professional (€26,50 p/m excl. btw) standaard toegang aan 2 extra gebruikers en bij Master (€39,50 p/m) aan 3; elke gebruiker daarboven kost €3 per maand. Bij SnelStart loopt de reeks van inStap (€15,50 p/m) via inKaart (€22,00 p/m) naar inBalans (€39,50 p/m) — de volledige staffel met wat er per pakket in zit, staat in ons overzicht van de SnelStart pakketten en kosten. Wil je breder vergelijken op boekings-, factuur- en gebruikerslimieten, kijk dan in ons overzicht prijzen en limieten per abonnement. De actuele controledatum per leverancier staat op prijzen en limieten. Meer over het pakket lees je in onze Rompslomp review.

Heb je naast de vof nog een eenmanszaak of een tweede onderneming, lees dan welk boekhoudprogramma meerdere bedrijven in één account toestaat en wat dat kost.

Fiscaal: elke vennoot telt apart

Elke vennoot moet zelf aan het urencriterium voldoen: minimaal 1.225 uur aan de onderneming en, als je niet in 1 van de 5 voorgaande jaren gestart bent, meer tijd aan de vof dan aan ander werk. Werk je in een vof met je partner of familie en doe je voor 70% of meer ondersteunend werk in een samenwerking die niet-verbonden personen normaal niet zouden aangaan, dan tellen je uren niet mee.

Vanaf 2027 is de zelfstandigenaftrek per vennoot € 900 en stelt het kabinet voor de startersaftrek te verlagen naar € 10 en per 2028 af te schaffen (Belastingplan 2027). Minder aftrek betekent dat elke vennoot meer belasting over het eigen winstdeel betaalt. Een goede verdeelsleutel in je vennootschapscontract wordt daardoor belangrijker. Voorbeeld: maakt jullie vof € 80.000 winst bij een verdeling van 60/40, dan geeft vennoot A € 48.000 en vennoot B € 32.000 op als winst uit onderneming, elk met de eigen ondernemersaftrek.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed boekhoudpakket voor een vof?

Voor een vof met twee of meer vennoten zijn e-Boekhouden.nl, Moneybird en Jortt MKB een goede keuze: alle drie laten meerdere gebruikers toe, zodat beide vennoten meekijken, en je doet één btw-aangifte voor de vof. Kies e-Boekhouden.nl als je voordelig wilt beginnen (een extra gebruiker kost daar niets), Moneybird of Jortt MKB als je veel factureert en een sterke bankkoppeling wilt. Jortt ZZP is alleen voor eenmanszaken.

Kan een boekhoudprogramma de winst automatisch verdelen tussen VOF-vennoten?

Nee, geen enkel boekhoudprogramma verdeelt de winst automatisch volgens je vennootschapscontract. Het programma laat de totale winst per periode zien; de verdeling reken je zelf na of laat je door je boekhouder narekenen.

Hebben beide vennoten een eigen login nodig?

Dat hoeft niet, maar wordt wel aangeraden zodat beide vennoten inzicht hebben in de actuele cijfers. Bij e-Boekhouden.nl kost een extra gebruiker niets; bij Jortt betaal je niet per gebruiker, maar geldt een maximum (5 in MKB, onbeperkt in Plus; rechten per gebruiker instellen kan in Plus); bij Moneybird heb je daarvoor minimaal Groei nodig (€ 29 per maand bij jaarbetaling, 5 gebruikers), want Start heeft 1 gebruiker.

Doet een VOF één BTW-aangifte of doet elke vennoot dat apart?

Een VOF doet één BTW-aangifte namens de vennootschap als geheel. De inkomstenbelasting daarentegen doet elke vennoot apart, over het eigen deel van de winst.

Moet een VOF een jaarrekening opstellen?

Een vof hoeft geen jaarrekening te publiceren bij de KVK, zoals een bv dat wel moet, maar moet wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten opmaken en de administratie zeven jaar bewaren (artikel 3:15i BW). Daarnaast geldt de algemene administratieplicht: je moet een boekhouding voeren waaruit op elk moment de rechten en verplichtingen van de onderneming blijken. Een boekhoudprogramma met heldere rapportages helpt daarbij.

Wat kost een boekhoudprogramma voor een VOF per maand?

Een pakket waarin twee vennoten kunnen werken kost € 9,95 tot € 29,95 per maand exclusief btw: e-Boekhouden.nl vanaf € 9,95 (ZZP, maximaal 240 boekingen per boekjaar; Standaard € 14,50 zonder boekingslimiet), Rompslomp Professional € 26,50, Moneybird Groei € 29 bij jaarbetaling (€ 35 bij maandbetaling) en Jortt MKB € 29,95.

Hoeveel gebruikers heb ik nodig voor twee vennoten?

Minimaal twee, plus eventueel een gebruiker voor je boekhouder. Bij e-Boekhouden.nl zijn extra gebruikers gratis en bij Jortt MKB betaal je niets extra tot 5 gebruikers; Moneybird Start heeft 1 gebruiker en Groei 5; bij Rompslomp Professional zijn 2 extra gebruikers inbegrepen (daarboven € 3,00 per maand, per 1 november 2026 € 3,50); bij SnelStart inKaart kost een extra gebruiker € 4,25 per maand.

Bronnen: Wetten.overheid.nl: artikel 3:15i BW (administratieplicht vof), Belastingdienst: Voorwaarden urencriterium, Jortt: prijzen en gebruikers per pakket. Laatst inhoudelijk gecontroleerd op 28 september 2026.