Boekhoudprogramma voor starters: waar begin je?

Een boekhoudprogramma voor starters kies je op drie dingen: een eenvoudige interface, urenregistratie voor het urencriterium en een lage prijs in de eerste maanden. e-Boekhouden.nl is bijvoorbeeld de eerste 15 maanden na je KVK-inschrijving gratis. Het is een van de eerste beslissingen die je goed maakt: begin je vanaf dag één met een overzichtelijke administratie, dan voorkom je uitzoekwerk en gemiste aftrekposten zodra je eerste belastingjaar erop zit. In dit artikel lees je waar je als starter op moet letten. Zie ook de e-Boekhouden.nl review met onze score.

Waarom je als starter meteen goed moet beginnen

In de eerste maanden van je onderneming is het verleidelijk om de administratie even te laten liggen: je bent druk met klanten binnenhalen en je bedrijf opzetten. Toch is precies deze periode belangrijk om goed te administreren, omdat je vanaf je allereerste factuur en bonnetje al gegevens verzamelt die je nodig hebt voor je BTW-aangifte en je aangifte inkomstenbelasting. Begin je met een boekhoudprogramma in plaats van een losse verzameling bonnetjes, dan bouw je die gegevens automatisch op. Handig om te beginnen: onze keuzehulp voor zzp, vof en bv.

Startersaftrek en zelfstandigenaftrek (2026 en 2027)

Als startende ondernemer met een eenmanszaak, vof of maatschap kun je in de eerste vijf jaar maximaal drie keer de startersaftrek krijgen, een verhoging van de zelfstandigenaftrek. In 2026 is de zelfstandigenaftrek € 1.200 en de startersaftrek € 2.123, samen € 3.323 (Belastingdienst). Let op: in 2027 daalt de zelfstandigenaftrek naar € 900, en in het Belastingplan 2027 stelt het kabinet voor de startersaftrek te verlagen naar € 10 en per 2028 af te schaffen, ook voor wie al gestart is. 2026 is dan het laatste jaar met het volle bedrag. Voorwaarde is onder meer dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. Je boekhoudprogramma berekent deze aftrekposten niet automatisch voor je — dat vul je zelf in bij je belastingaangifte, op basis van de uren en winst die je gedurende het jaar hebt bijgehouden.

Urencriterium bijhouden vanaf dag één

Voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek moet je aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar voldoen. Haal je die uren niet, dan kun je nog steeds ondernemer zijn en krijg je wel de mkb-winstvrijstelling, maar niet die twee aftrekposten. Dat geldt niet alleen voor declarabele uren bij klanten, maar ook voor niet-declarabele uren zoals administratie, acquisitie en marketing. Een boekhoudprogramma met urenregistratie helpt je om dit vanaf het begin bij te houden, in plaats van achteraf te moeten reconstrueren hoeveel tijd je waaraan hebt besteed.

Gratis proefperiodes voor starters

Verschillende boekhoudprogramma’s bieden een gratis of verlaagd tarief voor starters. MoneyMonk hanteert daarvoor een eigen maatstaf: het Starter-pakket is 15 maanden gratis voor startende ondernemers tot € 50.000 jaaromzet en 20 banktransacties per maand, waarna je op Basis (€ 9,00 per maand) uitkomt — de volledige staffel staat in de MoneyMonk-omzetstaffel per pakket. e-Boekhouden.nl is bijvoorbeeld de eerste 15 maanden na je inschrijving bij de KVK gratis, inclusief bankkoppelingen, scan & herken en de mobiele app; daarna loopt het startersabonnement vanzelf af. Na die 15 maanden kost het goedkoopste pakket (ZZP) € 9,95 per maand met maximaal 240 boekingen per boekjaar; zie wat e-Boekhouden.nl per maand kost. Vergelijk dit soort startersacties, maar kijk ook wat het pakket na de gratis periode gaat kosten, zodat je niet voor een verrassing komt te staan. SnelStart laat je bijvoorbeeld 30 dagen gratis proberen; daarna begin je bij inStap voor € 15,50 per maand, zie wat SnelStart kost per pakket. Wil je zonder kosten beginnen, dan is Jortt Starter blijvend gratis voor factureren; de betaalde stap daarna (met bankkoppeling en btw-aangifte) begint bij € 21,95 per maand, zie Jortt Starter versus de betaalde pakketten. Lees ook onze Jortt-review. Twijfel je tussen deze twee? Lees MoneyMonk vs Moneybird voor starters. Vergelijk de jaarprijzen na de startperiode: goedkoopste boekhoudprogramma.

Kijk bij een startersactie ook naar wat je na de gratis periode betaalt. In wat kost boekhouden voor starters staan de jaarbedragen per pakket na afloop van de actie.

Eenvoud boven veel functies

Als starter heb je vaak nog geen personeel, geen ingewikkelde projectadministratie en een beperkt aantal facturen per maand. Kies daarom niet automatisch het meest uitgebreide boekhoudprogramma, maar een pakket dat past bij je huidige situatie en eenvoudig meegroeit als je onderneming groter wordt. Een overzichtelijk pakket dat je daadwerkelijk gebruikt, is nuttiger dan een uitgebreid pakket waar je maar de helft van de functies van begrijpt.

Wat als je nog twijfelt over je rechtsvorm?

Veel starters beginnen met een eenmanszaak, simpelweg omdat dit de laagdrempeligste rechtsvorm is. Twijfel je nog tussen bijvoorbeeld een eenmanszaak en een vof met een compagnon, dan is het slim om een boekhoudprogramma te kiezen dat beide ondersteunt of eenvoudig mee te verhuizen is, zodat een latere keuze voor een andere rechtsvorm niet betekent dat je meteen van boekhoudprogramma moet wisselen.

KVK-inschrijving en je eerste facturen

Zodra je bij de KVK staat ingeschreven en een btw-nummer hebt, kun je je boekhoudprogramma inrichten met je bedrijfsgegevens, zodat deze automatisch op elke factuur verschijnen. Stuur je je eerste facturen vanuit een boekhoudprogramma in plaats van een los Word-document, dan sta je meteen professioneel voor de dag en voorkom je dat belangrijke gegevens ontbreken.

Bewaar vanaf je eerste factuur ook alle onderliggende documenten, zoals offertes of opdrachtbevestigingen, in je boekhoudprogramma. Zo hoef je nooit terug te zoeken in oude e-mails als een klant of de Belastingdienst later vraagt om een onderbouwing van een factuur.

Boekhoudprogramma voor starters: checklist

Fouten die starters het vaakst maken

Twee valkuilen komen bij startende ondernemers steeds terug. De eerste is de administratie laten liggen tot het einde van een kwartaal, waardoor je bonnetjes kwijtraakt en de BTW-aangifte een avond werk wordt in plaats van een halfuur. De tweede is te weinig geld reserveren voor de belasting, omdat de winst op je rekening als besteedbaar voelt terwijl er nog een aanslag aankomt. Een boekhoudprogramma dat je actuele winst en openstaande verplichtingen laat zien, helpt bij beide: je houdt je administratie bij zonder achterstand en je ziet gedurende het jaar wat er nog aan belasting aankomt.

Twijfel je welk boekhoudprogramma het beste past bij jouw startende onderneming? Vergelijk de opties overzichtelijk via de boekhoudprogramma-vergelijker van Boekhoudvergelijker.com. Lees ook onze artikelen over de beste gratis boekhoudprogramma’s en over boekhoudprogramma’s voor een eenmanszaak.

Werk je als starter in de IT, lees dan ook onze gids voor boekhoudprogramma’s voor IT-freelancers.

Startersaftrek verdwijnt: wat betekent het Belastingplan 2027 voor starters?

Volgens het Belastingplan 2027 gaat de startersaftrek per 1 januari 2027 van € 2.123 naar € 10 en verdwijnt hij per 1 januari 2028. Er komt geen overgangsregeling: ook als je in 2025 of 2026 bent gestart, vervalt je resterende startersaftrek. Het plan is nog een wetsvoorstel; de Tweede en Eerste Kamer moeten er nog over stemmen.

Rekenvoorbeeld (indicatief, winst in de eerste schijf en hoger dan de aftrek): in 2026 levert € 3.323 aftrek, na de mkb-winstvrijstelling van 12,7% en tegen 35,75%, ongeveer € 1.037 minder belasting op. In 2027 is de aftrek € 910 (€ 900 + € 10); tegen het voorgestelde tarief van 36,23% is dat ongeveer € 288. Bij dezelfde winst betaal je dus ruim € 700 meer belasting. Reserveer daar vanaf je eerste factuur voor.

Ook de willekeurige afschrijving voor starters, waarmee je sneller afschrijft op bedrijfsmiddelen, kan volgens het voorstel in 2027 nog en vervalt vanaf 2028. Hoe afschrijven werkt, lees je in afschrijven op bedrijfsmiddelen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel is de startersaftrek in 2026 en 2027?

De startersaftrek is in 2026 € 2.123, bovenop de zelfstandigenaftrek van € 1.200, samen € 3.323. Voor 2027 stelt het kabinet € 10 voor en per 2028 verdwijnt de startersaftrek; de zelfstandigenaftrek is in 2027 € 900. Je mag de startersaftrek maximaal drie keer toepassen in de eerste vijf jaar van je onderneming, mits je aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar voldoet.

Zijn er boekhoudprogramma’s die gratis zijn voor starters?

Ja, e-Boekhouden.nl is bijvoorbeeld de eerste 15 maanden na je KVK-inschrijving gratis te gebruiken, inclusief functies als bankkoppelingen en scan & herken. Vergelijk verschillende startersacties en kijk ook naar de prijs na de gratis periode.

Moet ik als starter meteen een uitgebreid boekhoudprogramma kiezen?

Niet noodzakelijk. Kies een pakket dat past bij je huidige, vaak nog eenvoudige administratie. De meeste boekhoudprogramma’s laten je later upgraden naar een uitgebreider abonnement als je onderneming groeit.

Bronnen: Belastingdienst: Startersaftrek, KVK: Plannen voor je eenmanszaak, vof, maatschap of cv (Belastingplan 2027), Belastingdienst: Mkb-winstvrijstelling. Laatst inhoudelijk gecontroleerd op 28 september 2026.